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Terminbuchung mit Nextcloud statt Calendly

Biete deinen Kund:innen einen einfachen Buchungslink – ohne externe SaaS‑Abhängigkeit. Portknox nutzt den Nextcloud-Kalender als Fundament und bleibt damit datenschutzfreundlich, kontrollierbar und gut integrierbar.

Portknox: Die selbstgehostete Calendly‑Alternative auf Nextcloud‑Basis

Kurz gesagt:

  • Buchungsseite mit freien Slots aus deinem Nextcloud‑Kalender
  • Automatische Terminbestätigung + E‑Mails

  • Einfach in deine Webseite integrierbar

  • Optional: direkte Integration mit Nextcloud Talk

Warum Nextcloud statt Calendly?

Volle Kontrolle & Datenschutz

Mit Calendly & Co. liegen Buchungsdaten oft bei Drittanbietern. Mit einer Nextcloud‑basierten Lösung bleiben Kalender‑Metadaten und Buchungsinformationen in deiner Infrastruktur (oder der deines Kunden).

Saubere Integration

  • Nextcloud Kalender als „Single Source of Truth“
  • Bestehende Accounts, Gruppen und Berechtigungen nutzen
  • Optional kombinierbar mit Nextcloud Talk/Meet‑Links oder externen Videolinks

Weniger Tool‑Sprawl

Ein Link für Terminbuchung, ein Kalender für alles – statt mehrere Systeme, mehrere Logins, mehrere Datenräume.

Für wen ist Portknox gedacht?

  • Freelancer, Agenturen, Beratungen, Coaches
  • IT‑Dienstleister, die bei Kund:innen Nextcloud betreiben
  • Teams, die Terminbuchung DSGVO‑bewusst abbilden müssen
  • Organisationen, die SaaS‑Abhängigkeiten reduzieren wollen

Setup-Anleitung (Schritt für Schritt)

Voraussetzungen: funktionierende Nextcloud‑Instanz, Admin‑Zugriff in Nextcloud. Installierte App "hidesidebars" (bei Portknox integriert).

Schritt 1: Nextcloud Terminplan vorbereiten

  • Stelle sicher, dass Nextcloud‑Kalender aktiv ist.
  • Lege einen Terminplan in Nextcloud-Kalendar an:

Konfigure deine Terminplanung:

Schritt 2: Terminplan integrieren

Der einfachste Weg: Du platzierst einen klaren Call‑to‑Action („Termin buchen“) und verlinkst auf deine Buchungsseite.

Den Link bekommst du über das „Drei‑Punkte‑Menü“ wie hier zu sehen:

Option 2: iFrame-Einbettung (komfortabler, bessere Integration)

Hier wird die Terminbuchung direkt auf deiner Webseite angezeigt – ohne die Nextcloud Oberfläche.

Damit die Terminbuchung sicher und zuverlässig direkt in deiner Website eingebettet werden kann, muss die Einbettungs‑Domain einmalig bei uns freigeschaltet werden.

Dafür brauchen wir:

  • Du schickst uns kurz die Domain, auf der du das iFrame (Terminplan) einbinden willst (z.B. www.deine-domain.de)
  • Wir fügen sie zur Allowlist hinzu
  • Danach funktioniert die Einbettung dauerhaft.
  • Optional: Richte deine Portknox Nextcloud unter eigener Subdomain ein. Dies wirkt für Kund:innen dann „aus einem Guss“ (Z.B: cloud.deine-domain.de)

Kopiere jetzt den Terminplan-Link wie in Option 1 füge aber noch diesen Query‑String hinzu:

https://beispielcloud.portknox.net/apps/calendar/appointment/iQLEZQXtaZf4?hide-sidebars

Dadurch wird der Header von Nextcloud ausgeblendet und die Integration ist passender.

Dieser Link kann nun per IFrame in deine Webseite eingebettet werden. In unserem CMS (Plone/Volto) gibt es einen HTML-Block der dann so aussieht:

Hier der HTML-Code zum Kopieren und anpassen:

<iframe style="width: 100%; height: 700px; border: none;" src="https://democloud.portknox.net/apps/calendar/appointment/ewtKHNJDRF8x?hide-sidebars" title="description"></iframe>